会议会务服务合同（范本）

会议会务服务合同

合同编号：_

甲方（委托方）：
统一社会信用代码/身份证号：
地址：
联系人：联系电话：

乙方（受托方）：
统一社会信用代码：
地址：
联系人：联系电话：

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜，经协商一致，订立本合同，共同遵守。

第一条服务内容与要求

1.1 甲方委托乙方为“会议”（以下简称“本次会议”）提供会务服务。
1.2 会议基本信息：
（1）会议名称：；
（2）会议时间：_年月日至年月日；
（3）会议地点：；
（4）参会人数：约_人（以最终确认为准）。

1.3 服务范围包括但不限于：会务整体策划、场地协调、会场布置、签到注册、嘉宾接待、住宿餐饮安排、交通接送、物料设计与制作、设备租赁（音响、投影、LED屏等）、同声传译、摄影摄像、礼仪引导、会议资料印制、现场执行与秩序维护及其他经双方确认的会务事项。
1.4 具体服务项目、规格、数量、标准以双方确认的《会务服务项目及费用明细表》（见附件）为准，该附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第二条服务期限与履行地点

2.1 乙方应自_年月日起至年月日止完成本合同项下全部服务（含前期筹备、现场执行及会后收尾）。
2.2 履行地点：_及有关接待场所。

第三条合同价款及支付

3.1 本合同会务服务总费用为人民币（大写）元整（¥元），该费用为包干价（或按明细计价），已包含人员、物料、设备、管理、税费等履行本合同的全部费用；双方确认的明细表另有约定的除外。
3.2 支付方式：
（1）预付款：本合同签订后日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元；
（2）进度款：会议开始前日内，甲方支付总价款的%，即人民币元；
（3）尾款：会议结束并验收合格后__日内，甲方支付剩余款项。

3.3 乙方应在甲方每次付款前开具合法有效的发票，未提供发票的，甲方有权顺延付款且不承担违约责任。
3.4 乙方收款账户：
户名：；开户行：；账号：。

第四条甲方权利义务

4.1 按约定时间和方式向乙方支付合同价款。
4.2 及时向乙方提供会议相关的信息、资料及确认事项，并对乙方的服务方案在合理期限内予以确认或提出修改意见。
4.3 提供必要的工作协调与配合，指定专人对接会务事宜。
4.4 有权对乙方的服务质量进行监督、检查和验收，并要求乙方对不符合约定之处进行整改。
4.5 甲方变更会议时间、地点、规模或服务项目，应及时书面通知乙方，因变更增加的费用由甲方承担，给乙方造成损失的应予赔偿。

第五条乙方权利义务

5.1 按本合同及附件约定的内容、标准、时间完成会务服务工作。
5.2 配备足额、合格的工作人员，指定项目负责人统一对接（负责人：，电话：），保证现场执行质量。
5.3 遵守会场、酒店等场地方的规章制度，做好安全、消防、防疫及应急预案管理，因乙方原因造成的人身、财产损害由乙方承担责任。
5.4 乙方提供并使用的设备、物料符合国家质量与安全标准，不存在权利瑕疵。
5.5 未经甲方书面同意，乙方不得将本合同主要服务内容转包或分包；经同意的分包不免除乙方责任。
5.6 对服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员信息承担保密义务，不得擅自使用或向第三方披露。

第六条验收与结算

6.1 服务完成后，甲方应在__日内组织验收，验收标准以本合同及附件约定为准；甲方逾期未提出书面异议的，视为验收合格。
6.2 验收中发现不符合约定的，乙方应在甲方指定的合理期限内无偿整改；整改后仍不符合要求的，甲方有权扣减相应费用并追究违约责任。

第七条违约责任

7.1 甲方逾期付款的，每逾期一日，按逾期金额的万分之向乙方支付违约金；逾期超过日的，乙方有权暂停或解除合同。
7.2 乙方未按约定提供服务的，每发生一次（或每逾期一日），按合同总价款的万分之向甲方支付违约金；情节严重或经催告后拒不整改的，甲方有权解除合同，乙方应退还相应费用并赔偿甲方损失。
7.3 因乙方原因导致会议无法按期、按约举行的，乙方应退还已收费用，并按合同总价款的__%向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，应予补足。
7.4 任何一方违反保密义务给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第八条不可抗力
因不可抗力（包括但不限于自然灾害、疫情、政府行为等）致使合同不能履行或不能按期履行的，遭遇方应及时通知对方并在合理期限内提供证明，根据影响部分或全部免除责任；双方也可协商变更会议时间或解除合同并理算已发生费用。

第九条争议解决
本合同履行中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地（或甲方所在地/乙方所在地）人民法院提起诉讼。

第十条其他

10.1 本合同任何变更、补充均须经双方书面确认，补充协议与本合同具有同等效力。
10.2 本合同附件包括：《会务服务项目及费用明细表》《保密承诺》及双方确认的其他文件、方案。
10.3 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，一式_份，甲乙双方各持_份，具有同等法律效力。
10.4 本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

（以下无正文）

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
授权代表（签字）： 授权代表（签字）：
签订日期：_年月日签订日期：年月日
签订地点：_